Workshop solliciteren
Geschatte leesduur: +/- 5 min.
Omdat ik een student ben en ik nu in mijn derde jaar zit, betekent dit dat ik in mijn laatste jaar stage moet lopen. Onze school staat er hard op dat we professioneel over komen bij bedrijven, wat uiteraard logisch is! Daarom moesten wij verplicht een sollicitatie workshop volgen. Het kan zeker geen kwaad om eens een keer in real-life tips te krijgen in plaats van alles online te zoeken. Veel wat er verteld werd staat ook in andere artikels op deze site.
We kregen eerst uitleg en tips van Anke van Oosterhout, zij werkt voor Secretary Plus. Wat ze eerst vroeg is, of degene die in het lokaal zaten een LinkedIn-profiel hadden. Want zo’n profiel is echt belangrijk in het bedrijfswereldje. Je moet ervoor zorgen dat alles ingevuld is, zo kom je in een hogere ranking om gevonden te worden.
Wat ze ook vertelde is het verloop van een sollicitatie. Eerst het opstellen van een CV, dan de voorbereiding voor het gesprek, vervolgens de eerste indruk van de rekruteerder en de eerste indruk die hij/zij van jou heeft. Daarna het verloop van het gesprek met de meest gestelde vragen. Ze overloopt een sollicitatie in puntjes:
- Aankomst bij het bedrijf
Je meldt je aan bij de receptionist(e). Als je even moet wachten ga je zitten en kijk je best gewoon even rond naar hoe het daar uit ziet of naar de mensen die er werken. Glimlach er even naar. Niet op je gsm/smartphone kijken, dat geeft een ongeïnteresseerde indruk. Liggen er brochures of dergelijke in de inkomhal? Neem ze vast en bekijk ze. Dan laat je zien dat je belangstelling hebt voor het bedrijf.
- Wandeling met HR-verantwoordelijke
Hierbij is het belangrijk dat je smalltalk toepast. Als je met de HR-verantwoordelijk naar zijn/haar bureau wandelt, dan kun je een praatje beginnen slaan. Bijvoorbeeld over wat je vind van de ligging van het bedrijf, of je er goed bent geraakt (zelfs even over het weer praten kan geen kwaad).
- Het gesprek
Hierin komen eerst de vragen over jezelf aan bod. Vervolgens over wat je weet over het bedrijf en als laatste over wat je zelf nog op te merken hebt of als je nog met vragen zit. Het begin, over jezelf, vragen ze onder andere naar jouw troeven. Beschrijf de job aan de hand van jouw troeven. Bedenk ook een verhaal aan je plus- en minpunten. Vooral de voordelen beschrijven van je ‘negatieve punten’. Je moet ten alle tijden eerlijk blijven in je antwoorden. Waarmee je kunt uitpakken is: vragen stellen over het bedrijf. Als je zelf spontaan over het bedrijf begint komt het zeer professioneel over. Dat wilt zeggen dat je laat zien dat je research hebt gedaan en dat wordt echt geapprecieerd!
- Einde van het gesprek
Meestal wordt een gesprek beëindigd met: ‘Hebt u nog vragen?’. Als er nog vragen zijn, stel ze zeker! Bijvoorbeeld: ‘Wanneer krijg ik een antwoord in verband met deze sollicitatie?’ of, ‘Zijn er nog veel kandidaten voor deze vacature?’. Je kunt ook meteen vragen: ‘Wat is uw gevoel over dit gesprek?’ en ‘Via welke weg of wanneer wordt ik gecontacteerd over de sollicitatie?’. Het is natuurlijk niet verplicht zegt Anke, maar voel je niet gegeneerd om het toch te vragen.
Na deze tips deden we een paar rollenspelen om aan te voelen hoe we deze tips nu in de praktijk moeten toepassen.
De tweede workshop die we kregen was van twee werknemers van The Office Team. Zij vertelden vooral over hoe je CV er uit moet zien. We mochten onze CV op voorhand naar hen sturen. Daaruit konden ze vooral zien welke fouten de meeste studenten er in zetten.
Wat zeker niet mag, zijn doorlopende teksten! De rekruteerders moeten in een oogopslag kunnen zien waar ze naar opzoek zijn. Wat ik persoonlijk niet wist, is dat je opleiding en werkervaring niet chronologisch mocht zijn. De recentste opleiding/werkervaring moet vanboven staan. Ook bijvoorbeeld als je jouw opleiding van het middelbaar vermeldt, dan moet je niet elke opleiding vermelden als je een paar keer bent veranderd. Schrijf alleen je afstudeerrichting. De volgorde is ook belangrijk, schrijf eerst de opleidingen en dan de werkervaringen. Bij de werkervaring zet je best alleen de meest relevante taken op. Als je jouw stages, vakantiewerk en vaste job in hetzelfde bedrijf hebt gedaan, groepeer je deze onder een onderdeel. Anders lees je 3 keer hetzelfde bedrijf.
Wanneer je je vaardigheden zoals taal, computerkennis en andere wilt vermelden schrijf je dit best zo:
– Talen beschrijven met: spreken, schrijven, notities
– Vaardigheden: Zeer goed, goed, matig, slecht
Daarna gaven ze nog een overzicht wat er in een CV moet staan in chronologische volgorde:
- Personalia (+eventuele link naar LinkedIn-profiel
- Opleiding
- Werkervaring
- Talenkennis
- Computerkennis
- Vaardigheden
- Beschikbaarheid
- Referentie (mensen die je al beoordeeld hebben bv. school, stage, vakantiewerk,…)
- Varia (interesses, hobby’s,…)
- Mobiliteit
Op het einde somde ze de belangrijkste tips nog eens op:
- werk met bulletpoints
- schrijf antichronologisch
- CV niet langer dan 2 pagina’s
- lieg/overdrijf niet
- zorg voor een verzorgende lay-out
- denk goed na en lees na op spelfouten!
- vermeld professionele realisaties
